Slim en veilig wachtwoorden beheren

Veilig wachtwoorden beheren? Maak ze lang, bestaande uit verschillende soorten tekens en gebruik ze nooit meer dan eens. Tientallen ingewikkelde wachtwoorden onthouden is echter onmogelijk. Werk veilig én maak het de mensen in je organisatie makkelijk met een persoonlijke digitale kluis voor alle wachtwoorden. Een paar bekende voorbeelden zijn Keepass (in combinatie met Pleasant Password Server),  Lastpass en 1Password.

 

Hoe werkt een digitale kluis voor wachtwoorden?

Met een digitale kluis sla je wachtwoorden samen op, met een extra ingewikkeld hoofdwachtwoord. De kluis kun je openen vanaf je computer, tablet en telefoon. Zo kun je altijd en overal bij je wachtwoorden en hoef je slechts één wachtwoord te onthouden. Collega’s kunnen wachtwoorden voor gezamenlijke accounts met elkaar delen, zodat een gewijzigd wachtwoord automatisch voor iedereen wordt opgeslagen.

 

De digitale kluis instellen en beveiligen

Kies een digitale kluis en maak een account aan. Doorloop alle onderstaande stappen om het meeste gemak uit het gebruik van de kluis te halen.

 

Hoofdwachtwoord kiezen

Kies een digitale kluis en doorloop de installatiestappen. Kies een lang hoofdwachtwoord (master password). Dat kan een zin zijn die voor jezelf makkelijk te onthouden is. Stop geen persoonlijke informatie in deze zin, want die kunnen hackers vaak achterhalen. Dus bijvoorbeeld geen namen van huisdieren of kinderen, geboortedata, vakantiebestemmingen of adressen. Wat wel? Het is makkelijker om wachtwoorden te onthouden als er een gevoel aan verbonden is. Een mogelijkheid is om een (geheime) wens of een droom in een zin te verwerken. Het kan ook een zin zijn uit een lied of boek, zolang je die nooit op sociale media gedeeld hebt en nooit zult delen. Voeg cijfers en speciale tekens toe om het hoofdwachtwoord compleet te maken.

 

Tweevoudige authenticatie instellen

Het hoofdwachtwoord is pas echt veilig als je meervoudige authenticatie instelt. Dat betekent dat je na het invoeren van het wachtwoord, via je telefoon verifieert dat je de eigenaar van het account bent. Dit wordt ook wel MFA, 2FA, Multi Factor Authentication, of Two Factor Authentication genoemd.

 

Noodtoegang

In geval van nood kan het wenselijk zijn dat iemand die je vertrouwt toegang kan krijgen tot je wachtwoorden. Aanbieders van digitale kluizen bieden daar verschillende opties voor.

 

Browser instellen

Download een extensie voor je browser, om automatisch wachtwoorden op te kunnen slaan en in te kunnen laten vullen. Stel wel in dat de extensie uitlogt zo gauw je de browser sluit.

 

App op telefoon

Ook toegang tot wachtwoorden op je telefoon? Download de bijbehorende app.

 

Wachtwoorden beheren

Slim en veilig wachtwoorden beheren? Met onderstaande tips werk je zorgeloos online.

 

Automatisch wachtwoorden opslaan

Als je de browser extensie hebt geïnstalleerd en ingelogd bent, krijg je elke keer als je een wachtwoord invult de vraag of je het wilt bewaren. Zo vult de kluis zich vanzelf. De eerstvolgende keer dat je op een website wilt inloggen, biedt de kluis aan om dit voor je te doen.

 

Veilige wachtwoorden aanmaken

Elke keer dat je ergens een account aanmaakt, moet je een wachtwoord kiezen. Het kan verleidelijk zijn om hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts te gebruiken. Doe dit niet. Als het wachtwoord via één site gelekt wordt, kunnen hackers op alle accounts met hetzelfde wachtwoord inloggen. Maak het jezelf makkelijk én blijf veilig door je digitale kluis automatisch wachtwoorden te laten aanmaken. Klik daarvoor op de button in je browser.

 

Bestaande wachtwoorden controleren

Grote kans dat je in het verleden te simpele wachtwoorden gebruikte, of voor meerdere websites hetzelfde wachtwoord gekozen hebt. Één voor één alles nalopen is veel werk. Je kluis heeft een optie om dat voor je te doen met een veiligheidstest.

Eens in de zoveel tijd is er een digitale inbraak bij online bedrijven. Bij zulke inbraken kunnen de inloggegevens van gebruikers gestolen worden. Bekende voorbeelden daarvan zijn Yahoo (2014), Uber (2016) en Mariott Hotels (2018). Met een veiligheidstest kun je controleren of je gegevens bij een dergelijke inbraak gelekt zijn.

 

Overzicht houden

Maak in je kluis mappen aan om wachtwoorden te ordenen. Het is ook mogelijk om met de zoekfunctie snel de inloggegevens voor een specifieke site of app op te zoeken.

 

Wachtwoorden delen met collega’s

Bij sommige applicaties of websites moeten meerdere mensen met hetzelfde account in kunnen loggen. Digitale kluizen bieden daarom de optie om specifieke inloggegevens te delen met meerdere kluizen. Zo houdt iedere gemachtigde automatisch toegang, ook als het wachtwoord gewijzigd wordt.

 

IT beveiliging door TinkConnect

Als cloudbeheerder zorgen wij voor de techniek om veilig te kunnen werken in de cloud. Meer over onze dienstverlening lees je op de pagina over IT beveiliging.

IT beveiliging is mensenwerk. Technisch beheer en oplettendheid van gebruikers gaan hand in hand. We geven graag tips aan organisaties en medewerkers om hackers buiten de deur te houden. Lees ook eens:

Beveilig je computer, tablet en telefoon

Werk veilig online

Werk veilig onderweg en op openbare plekken

Gerelateerde artikelen

  • Tips: Werk veilig online

    IT beheer IT beveiliging Privacy

    Digitale beveiliging is mensenwerk. Met deze tips werk je veilig online, op kantoor, onderweg en thuis

    Meer info

    Meer info
  • Tips: Beveilig computer, tablet en telefoon

    IT beveiliging Privacy

    Digitale veiligheid is mensenwerk. Met deze tips blijven je computer, tablet en telefoon veilig, op kantoor, thuis en onderweg.

    Meer info

    Meer info
  • Tips: Werk veilig onderweg en op openbare plekken

    IT beveiliging Privacy Werken in de cloud

    Hoe veilig ben je buiten de muren van je organisatie? Herken de risico's en werk veilig onderweg en op openbare plekken.

    Meer info

    Meer info