Zakelijke Office 365 back-up

Bij een abonnement op Office 365 staat alle data in de cloud. Microsoft biedt echter geen volledige back-up. TinkConnect biedt daarom een zakelijke Office 365 back-up, aangevuld met de mogelijkheid voor offline tape back-up voor bedrijven met een bewaarplicht. Zo zijn bedrijfskritische gegevens optimaal beveiligd tegen verlies en diefstal.

Lees op deze pagina meer over de specificaties van onze Office 365 back-up, of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend advies op maat. Kijk hier voor meer informatie over Office 365-beheer door TinkConnect.

Advies op maat

Waarom een Office 365 back-up bij TinkConnect?

  • AVG-proof

    Data staat gegarandeerd in Nederlandse datacenters

  • Support

    Onze helpdesk is iedere werkdag van 8.00 tot 18.00 uur bereikbaar voor alle gebruikers

  • ISO 27001

    Wij zijn ISO 27001-gecertificeerd, dat geldt ook voor onze datacenters

  • TinkConnect's Office 365 back-up

    Office 365 back-up is een extra service voor onze gebruikers. Hebben jullie al een Office 365 Business-abonnement bij een andere beheerder? Wij kunnen de accounts overnemen, zodat jullie toch van onze back-updiensten gebruik kunnen maken. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie over de kosten en een offerte op maat.

    Bewaarplicht voor data?

    Veilig en langdurig data opslaan voor organisaties met een wettelijke bewaarplicht, dat kan met een aanvullende back-up op offline tapes. Deze methode is duurzaam en kostenefficiënt. Lees er alles over op de pagina over Offline Tape Back-up.

  • Vrijblijvend advies

  • SharePoint en OneDrive

    Bij Office 365 zijn basis back-upmogelijkheden door Microsoft inbegrepen. Sharepoint en Onedrive maken gebruik van een dubbele prullenbak. Dat betekent dat als een bestand wordt verwijderd, het eerst in de prullenbak (Site recycle bin) terechtkomt. Als de prullenbak wordt geleegd, komen de bestanden in de tweede prullenbak (Site collection recycle bin). Bestanden worden 93 dagen nadat ze voor het eerst naar de prullenbak zijn verplaatst, automatisch permanent verwijderd, onafhankelijk van de prullenbak waarin ze staan. Verwijderde data wordt binnen Sharepoint dus maximaal 93 dagen bewaard. Naast het terughalen van verwijderde losse documenten, is het mogelijk om een volledige OneDrive-map van een bepaald tijdstip, op een bepaalde datum terug te zetten. Dit kan tot dertig dagen in het verleden. Dit kan wenselijk zijn als bestanden en mappen beschadigd of gegijzeld zijn door malware.

  • Outlook

    Verwijderde e-mailberichten staan in de prullenbak, daar blijven ze staan totdat de prullenbak geleegd wordt. Anders dan bij SharePoint zit hier geen tijdslimiet aan. Als de prullenbak geleegd wordt, worden de bestanden verplaatst naar de tweede prullenbak (Recoverable items). In deze tweede prullenbak blijven bestanden maximaal 30 dagen bewaard, waarna de data automatisch definitief wordt verwijderd.

    Herstellen en verwijderen door gebruikers

    Voor zowel SharePoint als Outlook geldt dat gebruikers bestanden uit beide prullenbakken kunnen bekijken, herstellen en verwijderen. Het voordeel daarvan is dat documenten op elk gewenst moment kunnen worden teruggehaald. Het nadeel is dat gebruikers in staat zijn om documenten definitief te verwijderen.

Bestandsbeveiliging door Microsoft

  • Voordelen

    • Herstellen Als een document (per ongeluk) verwijderd is, kan het uit de prullenbak worden gehaald en teruggeplaatst.
    • Malware Bij een aanval met malware kan een OneDrive-versie als geheel teruggeplaatst worden.
  • Nadelen

    • Risico Gebruikers kunnen zelf de prullenbak van de prullenbak legen en daarmee bestanden definitief verwijderen.
    • Vindbaarheid Het kan lastig zijn om uit een gedeelde mailbox verwijderde items te herstellen.
    • Malware Het is niet mogelijk om losse mappen of documenten terug te plaatsen.
    • Tape Back-up Niet mogelijk
  • Office 365 back-up door TinkConnect

    Voor alle gebruikers van Office 365 is de basale back-up van Microsoft inbegrepen. TinkConnect biedt een aanvullende back-up om ten eerste meer mogelijkheden te bieden voor het bewaren en herstellen van data. Ten tweede biedt de back-up extra beveiliging, omdat de data buiten de cloud van Microsoft wordt opgeslagen.

    Hoe werkt het?

    Wij maken dagelijks back-ups van de data van onze gebruikers. Deze back-up staat op servers in onze Nederlandse datacenters. De retentieperiode van e-mailberichten is 60 dagen, voor SharePoint en OneDrive geldt een retentieperiode van 31 dagen. Het back-upsysteem is redundant uitgevoerd.

  • superhero

Voordelen Office 365 back-up door TinkConnect

  • Item-level recovery Bestanden en mappen kunnen in alle situaties per stuk worden teruggeplaatst.
  • Veiliger Bestanden zijn beveiligd tegen definitieve verwijdering door gebruikers.
  • Opslaglocatie De back-ups worden gegarandeerd buiten de cloud van Microsoft, in datacenters in Nederland opgeslagen.
  • Certificering De werkprocessen van TinkConnect en de datacenters zijn ISO 27001 gecertificeerd.
  • Tape Back-up voor organisaties met bewaarplicht van data is mogelijk, zie Tape Back-up
  • Advies op maat

    Wij verzorgen een Office 365 back-up voor iedere organisatie die werkt met Office 365 en zorgen voor uitgebreide support voor alle medewerkers. Laat je vrijblijvend adviseren door een van onze specialisten.

    Als cloud-specialist verzorgen wij sinds 2007 online werkplekken. Digitale veiligheid staat bij ons voorop. Wij werden als een de eersten in Nederland ISO 27001-gecertificeerd.

  • Microsoft Partner

    TinkConnect is geregistreerd partner van Microsoft. Wij beheren Microsoft-diensten voor onze klanten en kunnen daarbij de beste support bieden.

  • MicrosoftCreated with Sketch. Microsoft Partner