Microsoft Office voor FysioRoadmap-gebruikers

Voor fysiotherapiepraktijken die werken in de online omgeving FysioRoadmap zijn er meerdere manieren om Microsoft Office-programma’s te gebruiken (o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint). Elke manier heeft voor- en nadelen. Op deze pagina lichten we de keuzemogelijkheden toe. Voor meer informatie en het aanvragen van een Office-pakket, kun je onderaan deze pagina het formulier invullen.

  • Optie 1: Microsoft 365 Business Basic (voorheen Office 365 Business Essentials, alleen webversies van Office-programma’s)
  • Optie 2: Microsoft 365 Business Standard (voorheen Office 365 Business Premium, biedt buiten de online omgeving van FysioRoadmap ook geïnstalleerde Office-programma’s + binnen en buiten de omgeving de webversies van Office programma’s)

 

Handleiding Microsoft 365 voor FysioRoadmap
  • Vergelijking & Kosten

    * Bij de veelgestelde vragen (verderop deze pagina) kun je meer lezen over de verschillen tussen webversies en geïnstalleerde versies van Office-programma’s.

     

    Prijs Business Basic

    € 4,20 per gebruiker, per maand

    Voor een jaarabonnement, exclusief btw

     

    Prijs Business Standard

    € 10,50 per gebruiker, per maand

    Voor een jaarabonnement, exclusief btw

  • Microsoft 365
    Business Basic

    • Office Web Apps

    • Office Mobiele Apps

    • Microsoft Teams

    • OneDrive for Business

    • SharePoint Online Plan 1

    • E-mailhosting met Exchange Online 50 GB

    • 1 TB opslagruimte per gebruiker

    Offerte
  • Microsoft 365
    Business Standard

    • Office Web Apps

    • Office Mobiele Apps

    • Microsoft Teams

    • OneDrive for Business

    • SharePoint Online Plan 1

    • E-mailhosting met Exchange Online 50 GB

    • 1 TB opslagruimte per gebruiker

    • Office Desktop Apps

    Offerte

Aanvullende diensten

Bescherm jullie bestanden en gegevens in de Office 365-omgeving optimaal met een externe back-up en Advanced Threat Protection.
  • Support

    Ondersteuning voor Microsoft 365-programma’s valt buiten het standaard supportabonnement voor de online omgeving van FysioRoadmap. Speciaal voor FysioRoadmap-gebruikers bieden we voor Microsoft 365 een supportabonnement met korting.

  • Back-up

    Bij een abonnement op Microsoft 365 staat alle data in de cloud. Microsoft biedt alleen beperkte back-upmogelijkheden. TinkConnect biedt daarom een zakelijke Office 365 back-up, die wordt opgeslagen in onze Nederlandse datacenters.

  • Beveiliging

    Advanced Threat Protection (ATP) beschermt actief tegen malware en fishing. Zo controleert ATP automatisch alle links in e-mail en documenten documenten met “Safe links” en kan het “CEO-fraude” detecteren.

Veelgestelde vragen

  • Office 365 biedt webversies van bekende Office-programma’s, zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Deze webversies zijn een uitgeklede variant op de standaard Office-programma’s. Dat betekent dat niet alle functies beschikbaar zijn in de webversies.

  • Ja dat kan. Sowieso zijn alle applicaties en bestanden online beschikbaar. Daarnaast is het mogelijk om een MacOS-versie te installeren op Apple-computers. Ook kun je iOS-apps downloaden op een iPhone en iPad. Gedownloade programma’s werken op Apple-computers iets anders dan op Windows-computers, wat een aantal beperkingen met zich meebrengt. Wij adviseren graag over de specifieke mogelijkheden en beperkingen voor je bedrijf.

  • Jazeker, Microsoft 365 (voorheen Office 365) is ontwikkeld om samenwerking binnen teams te optimaliseren. Voor elk bestand en elke map kunnen rechten worden ingesteld. Informeer bij ons ook naar de geavanceerde mogelijkheden voor bestandsdeling.

  • Wat is Onedrive?

    Op de Onedrive kunnen documenten voor eigen gebruik worden opgeslagen. Het is mogelijk om losse documenten te delen met collega’s en samenwerkingspartners. De Onedrive-map kan gesynchroniseerd worden met je computer en andere apparaten.

     

    Wat is Sharepoint?

    Sharepoint is bedoeld voor teams. Teamleden kunnen vanaf hun eigen computer aan documenten werken op dezelfde manier als met Onedrive. Documentenmappen worden online weergegeven op een Team Site. Aan deze site kunnen onder andere agenda’s, planningen en nieuwsberichten worden toegevoegd.

  • Ja dat kan. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden.

  • In principe wel. Werken in de cloud heeft net zoals “lokaal” werken eigen beveiligingsrisico’s. De veiligheid is zowel afhankelijk van de cloudbeheerder, als van de gebruiker. We adviseren alle gebruikers om standaard gebruik te maken van Multi-Factor Authentication (MFA) en een dagelijkse back-up te laten maken.

    Als cloud specialist geven wij veel aandacht aan internet security. Onze werkprocessen zijn ISO 27001 gecertificeerd. We geven graag beveiligingsadvies op maat. Neem daarvoor contact op met onze beveiligingsexperts.

  • Een toevoeging op de standaard beveiliging van Office 365: Advanced Threat Protection (ATP) beschermt actief tegen malware en fishing. Zo controleert ATP automatisch alle links in e-mail en documenten met “Safe links” en kan het “CEO-fraude” detecteren.

  • Beide cloudoplossingen bieden een vergelijkbare dienstverlening. De exacte verschillen hangen af van de verschillende versies van beide diensten. Eén van de meest opvallende verschillen is de mogelijkheid om Office-applicaties met de uitgebreide bijbehorende mogelijkheden te downloaden. De functionaliteit van Outlook, Word, Excel en Powerpoint kan door G Suite niet worden geëvenaard.

    G Suite biedt in de meeste pakketten onbeperkte data-opslag, terwijl Office 365 1 TB per gebruiker biedt. Organisaties die veel audio- en video-files willen bewaren in de cloud kunnen extra cloudruimte bijkopen. Voor de meeste organisaties is 1 TB echter ruim voldoende.

    In het kort: we adviseren organisaties die veel met Office-documenten werken minimaal Microsoft 365 Business Standard. Dit biedt zowel offline als online de meeste mogelijkheden.

ThinClients in combinatie met Microsoft 365

Praktijken die werken met ThinClients en Office 365 willen gebruiken, kunnen alleen kiezen voor Business Essentials. Dat betekent dat alleen de webversies van Office-programma’s beschikbaar zijn. Deze webversies bieden minder mogelijkheden dan de volledige versies van Office-programma’s.

Keuzehulp

  1. Met welk soort computer werken jullie?
    • ThinClient: Alleen Microsoft 365 Business Basic is geschikt
    • Desktop of Laptop: Beide versies zijn geschikt
  2. Willen jullie binnen de online omgeving (FysioRoadmap) de volledige versies van Outlook, Word, Excel en Powerpoint kunnen gebruiken?
    • Ja: Dit is helaas niet mogelijk met Microsoft 365, neem contact met ons op voor een mogelijk alternatief
    • Nee: Binnen de omgeving kunnen met beide soorten Microsoft 365 de webversies van de programma’s worden gebruikt. Met Microsoft 365 Business Standard kunnen de programma’s wel buiten de omgeving worden geïnstalleerd.
  3. Willen jullie de webversies van Office-programma’s kunnen gebruiken?
    • Ja: Dat kan met beide versies van Microsoft 365
    • Nee: Microsoft 365 Business Standard biedt geïnstalleerde versies van de programma’s buiten de online omgeving

Aanvraagproces

Om te kunnen starten met het gebruik Microsoft Office hebben wij een aantal gegevens van jullie nodig, waarna we de benodigde contracten met Microsoft in orde kunnen maken en alles technisch kunnen instellen.

 

Webversies

Twijfelen jullie of de webversies van Microsoft 365-programma’s voldoende zijn? Test dit dan eerst met een proefabonnement.

 

Doorlooptijd

Op het moment dat we alle informatie en getekende overeenkomsten van jullie hebben ontvangen, kunnen we starten met het inrichten van het nieuwe Office-pakket en het verhuizen van jullie e-mail naar de nieuwe omgeving. Gezien het aantal stappen dat hiervoor nodig is, duurt het minimaal een week om over te stappen. Als gedurende het proces gegevens van gebruikers wijzigen, of benodigde gegevens verouderd blijken te zijn, kan het langer dan een week duren om alles in orde te maken.

  • Advies op maat

    We adviseren graag over de mogelijkheden van de verschillende Office-pakketten voor jullie organisatie, met de bijbehorende kosten. Vul hiernaast je gegevens in, of stuur een mail naar 365@tinkconnect.com

    • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • MicrosoftCreated with Sketch.
  • Microsoft Partner

    TinkConnect is Microsoft Partner. Dat betekent dat wij een erkende reseller zijn van Microsoft-producten.