Microsoft Office voor FysioRoadmap-gebruikers

Microsoft 365 biedt webversies van bekende Office-programma’s, zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Deze webversies zijn een uitgeklede variant op de standaard Office-programma’s. Dat betekent dat niet alle functies beschikbaar zijn in de webversies, zo kunnen bijvoorbeeld macro’s niet geladen en bewerkt worden.

Ja dat kan. Sowieso zijn alle applicaties en bestanden online beschikbaar. Daarnaast is het mogelijk om een MacOS-versie te installeren op Apple-computers. Ook kunt u iOS-apps downloaden op een iPhone en iPad. Gedownloade programma’s werken op Apple-computers iets anders dan op Windows-computers, wat een aantal beperkingen met zich meebrengt. Wij adviseren graag over de specifieke mogelijkheden en beperkingen voor uw organisatie.

Jazeker, Microsoft 365 (voorheen Office 365) is ontwikkeld om samenwerking binnen teams te optimaliseren. Voor elk bestand en elke map kunnen rechten worden ingesteld. Informeer bij ons ook naar de geavanceerde mogelijkheden voor bestandsdeling.

Wat is Onedrive?

Op de Onedrive kunnen documenten voor eigen gebruik worden opgeslagen. Het is mogelijk om losse documenten te delen met collega’s en samenwerkingspartners. De Onedrive-map kan gesynchroniseerd worden met uw computer en andere apparaten.

Wat is Sharepoint?

Sharepoint is bedoeld voor teams. Teamleden kunnen vanaf hun eigen computer aan documenten werken op dezelfde manier als met OneDrive. Documentenmappen worden online weergegeven op een Team Site. Aan deze site kunnen onder andere agenda’s, planningen en nieuwsberichten worden toegevoegd.

Lees alles over de overeenkomsten en verschillen op ons blog.

Ja dat kan. We vertellen u graag meer over de mogelijkheden.

In principe wel. Werken in de cloud heeft net zoals “lokaal” werken eigen beveiligingsrisico’s. De veiligheid is zowel afhankelijk van de cloudbeheerder, als van de gebruiker. We adviseren alle gebruikers om standaard gebruik te maken van Multi-Factor Authentication (MFA) en een dagelijkse back-up te laten maken.

Als cloud specialist geven wij veel aandacht aan internet security. Onze werkprocessen zijn ISO 27001 gecertificeerd. We geven graag beveiligingsadvies op maat, waarvoor u contact op kunt nemen met onze beveiligingsexperts.

Een toevoeging op de standaard beveiliging van Microsoft 365: Advanced Threat Protection (ATP) beschermt actief tegen malware en fishing. Zo controleert ATP automatisch alle links in e-mail en documenten met “Safe links” en kan het “CEO-fraude” detecteren.

Beide cloudoplossingen bieden een vergelijkbare dienstverlening. De exacte verschillen hangen af van de verschillende versies van beide diensten. Eén van de meest opvallende verschillen is de mogelijkheid om Office-applicaties met de uitgebreide bijbehorende mogelijkheden te downloaden. De functionaliteit van Outlook, Word, Excel en Powerpoint kan door G Suite niet worden geëvenaard.

G Suite biedt in de meeste pakketten onbeperkte data-opslag, terwijl Office 365 1 TB per gebruiker biedt. Organisaties die veel audio- en video-files willen bewaren in de cloud kunnen extra cloudruimte bijkopen. Voor de meeste organisaties is 1 TB echter ruim voldoende.

In het kort: we adviseren organisaties die veel met Office-documenten werken minimaal Microsoft 365 Business Standard. Dit biedt zowel offline als online de meeste mogelijkheden.