Office 365 beheer zakelijk

Werk online met het populaire Office 365 voor bedrijven. De laatste versies van vertrouwde Office-programma’s zijn online beschikbaar en lokaal op je computer. Iedere gebruiker heeft beschikking over 1 TB voor dataopslag in de cloud. Office 365 is een betaalbare cloudoplossing met veel extra mogelijkheden voor samenwerking.

real-time sync
  • Office 365 zakelijk laten beheren

    Zeker weten dat medewerkers zorgeloos hun werk kunnen doen, omdat zij altijd en overal toegang hebben tot de juiste e-mailaccounts, applicaties en bestanden? Als Microsoft-partner maakt TinkConnect het mogelijk. Voor vragen en ondersteuning is onze supportdesk iedere werkdag van 08:00 tot 18:00 uur bereikbaar voor al jullie medewerkers.

     

    Back-up voor Office 365

    Microsoft kent geen volledige back-up voor bestanden in Office 365, daarom bieden wij een zakelijke back-up voor data in de cloud. De Office 365 back-up staat in Nederlandse datacenters. Voor bedrijven met bewaarplicht bieden we extra mogelijkheden.

    • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Voordelen van Office 365 via TinkConnect

  • Cloudspecialist

    Ruim 12,5 jaar specialist in kantoorautomatisering en cloudbeheer.

  • Full service

    Aanvullende diensten voor het beheer en de beveiliging van de hele IT-omgeving.

  • Uitgebreide support

    De supportdesk is iedere werkdag van 8.00 tot 18.00 uur bereikbaar voor alle gebruikers.

Wat is het verschil tussen Office 365 Business Essentials en Office 365 Business Premium?

Office 365 Business Essentials is geschikt voor bedrijven die alleen de online Office-applicaties willen gebruiken. Deze webversies zijn wat beperkter dan de desktopversies van Office-applicaties.

Bedrijven die de volledige versies willen gebruiken, kiezen voor Office 365 for Business Premium. Hieronder leggen wij de verdere verschillen tussen Office-versies uit.

  • Business Essentials

    • E-mailhosting
    • Office apps online
      Word, Excel, Powerpoint, Outlook
    • OneDrive for Business
      1 TB opslag per gebruiker
    • Teams (inclusief Skype for Business
    • Microsoft Planner
  • Business Premium

    • E-mailhosting
    • Office apps online
      Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote
    • Desktop Apps
      Zelfde als online apps, aangevuld met Access en Publisher  (pc)
    • OneDrive for Business
      1 TB opslag per gebruiker
    • SharePoint
    • Teams (inclusief Skype for Business)
    • Outlook Customer Manager
    • Microsoft Planner
    • Yammer
  • E-mail en agenda in Office 365

    E-mailhosting met 50 GB mailbox + 50 GB e-mailarchief per mailbox, met een e-mailadres op basis van jullie eigen domeinnaam. Naast de eigen mailboxen kunnen er ook shared mailboxen worden aangemaakt. Je kunt agenda’s delen en vergaderingen met meerdere personen plannen. Outlook Customer Manager is een standaard onderdeel van Business Premium.

  • Office 365 Enterprise E1, E3 of E5

    Office 365 for Business Premium is geschikt voor bedrijven met maximaal 300 medewerkers. Office 365 Enterprise is ook geschikt voor grotere bedrijven. De Enterprise-opties bieden 50 GB per mailbox. Bovendien biedt Office 365 Enterprise een aantal extra beveiligingsopties, zoals gegarandeerde dataopslag in Europa, dataversleuteling en sso voor bedrijfsapplicaties. Wij adviseren graag over mogelijkheden en benodigdheden voor je bedrijf.

  • Wat is Sharepoint?

    OneDrive is de plek waar medewerkers eigen bestanden opslaan. Via Sharepoint worden de bestanden gedeeld en de mogelijkheden zijn zeer uitgebreid. Het kan worden gebruikt als intranet voor de organisatie, waarop naast bestanden en mappen, nieuws, agenda’s en applicaties kunnen worden gedeeld. Onderliggende Sharepoint-sites kunnen per afdeling of team worden ingericht.

  • Wat is Outlook Customer Manager?

    Met Outlook Customer Manager kunnen mails, taken en agenda-items die bij een bepaald onderwerp horen, aan elkaar worden gekoppeld. Dat maakt het makkelijk om evenementen te plannen, sales-trajecten te volgen en zakelijke relaties te onderhouden.

  • Wat is Microsoft Teams?

    Samenwerken binnen een project of een team wordt vergemakkelijkt met Microsoft Teams. Binnen de groepen kunnen de leden met elkaar chatten, bestanden delen, deadlines bijhouden en samenwerken aan hetzelfde document. Binnen Microsoft Teams kunnen bestanden worden geopend om direct aan te kunnen werken. Voor Teams is een groot aantal add-ons beschikbaar, waaronder projectplanning software en tools voor sales, HR, onderwijs en IT-development.

    Skype for Business

    Online video conferences met maximaal 250 deelnemers. Deze manier van online vergaderen is onderdeel geworden van Microsoft Teams.

  • Wat is Yammer?

    Yammer is een chatdienst waarmee berichten naar de hele organisatie kunnen worden gestuurd, of naar groepen binnen de organisatie. Zo kunnen gesprekken plaatsvinden over onderwerpen die teamoverstijgend zijn. Nieuwtjes kunnen worden gedeeld, data voor een bedrijfsfeest gepland en het beleid kan worden aangekondigd.

  • Waarom Office 365 beheer door TinkConnect?

    Als kantoorautomatiseerder en cloudspecialist zorgen wij voor de inrichting en het beheer van de Office 365-omgeving. We verzorgen het migratieproces voor data die nu nog lokaal of in een andere cloud staan opgeslagen. We richten Sharepoint in voor een optimale online samenwerking. Bij onze dienstverlening is een supportabonnement inbegrepen, met support voor alle gebruikers (op werkdagen van 08:00 tot 18:00 uur). Indien gewenst verzorgen we een additionele back-up van alle cloudbestanden.

  • Vrijblijvend advies

    Wij verzorgen Office 365 beheer voor grote en kleine organisaties. Vraag onze specialisten om advies op maat.

    Contact

Veelgestelde vragen

  • Office 365 biedt webversies van bekende Office-programma’s, zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Deze webversies zijn een uitgeklede variant op de standaard Office-programma’s. Dat betekent dat niet alle functies beschikbaar zijn in de webversies.

  • Jazeker, Office 365 in ontwikkeld om samenwerking binnen teams te optimaliseren. Voor elk bestand en elke map kunnen rechten worden ingesteld. Informeer bij ons ook naar de geavanceerde mogelijkheden voor bestandsdeling.

  • Ja dat kan. Sowieso zijn alle applicaties en bestanden online beschikbaar. Daarnaast is het mogelijk om een MacOS-versie te installeren op Apple-computers. Ook kun je iOS-apps downloaden op een iPhone. Gedownloade programma’s werken op Apple-computers iets anders dan op Windows-computers, wat een aantal beperkingen met zich meebrengt. Wij adviseren graag over de specifieke mogelijkheden en beperkingen voor je bedrijf.

  • Wat is Onedrive?

    Op de Onedrive kunnen documenten voor eigen gebruik worden opgeslagen. Het is mogelijk om losse documenten te delen met collega’s en samenwerkingspartners. De Onedrive-map kan gesynchroniseerd worden met je computer en andere apparaten.

     

    Wat is Sharepoint?

    Sharepoint is bedoeld voor teams. Teamleden kunnen vanaf hun eigen computer aan documenten werken op dezelfde manier als met Onedrive. Documentenmappen worden online weergegeven op een Team Site. Aan deze site kunnen onder andere agenda’s, planningen en nieuwsberichten worden toegevoegd.

  • Beide cloudoplossingen bieden een vergelijkbare dienstverlening. De exacte verschillen hangen af van de verschillende versies van beide diensten. Eén van de meest opvallende verschillen is de mogelijkheid om Office-applicaties met de uitgebreide bijbehorende mogelijkheden te downloaden. De functionaliteiten van Outlook, Word, Excel en Powerpoint kunnen door G Suite niet worden geëvenaard.

    G Suite biedt in de meeste pakketten onbeperkte data-opslag, terwijl Office 365 1 TB per gebruiker biedt. Organisaties die veel audio- en video-files willen bewaren in de cloud kunnen beter af zijn met G Suite. Voor de meeste organisaties is 1 TB echter ruim voldoende.

    In het kort: we adviseren organisaties die veel met Office-documenten werken Office 365 for Business Premium. Dit biedt zowel offline als online de meeste mogelijkheden.

  • Microsoft gebruikt voor haar diensten benamingen die veel op elkaar lijken, dit zorgt regelmatig voor verwarring. Microsoft 365 en Microsoft Office 365 zijn twee verschillende diensten. De overeenkomst is dat beiden een cloudoplossing zijn. TinkConnect ondersteunt alleen Microsoft Office 365.

  • In principe wel. Werken in de cloud heeft net zoals lokaal werken eigen beveiligingsrisico’s. De veiligheid is zowel afhankelijk van de cloudbeheerder, als van de gebruiker. We adviseren alle gebruikers om standaard gebruik te maken van Two-Factor Authentication (2FA) [link 2FA] en een dagelijkse back-up te laten maken.

  • Een toevoeging op de standaard beveiliging van Office 365: Advanced Threat Protection (ATP) beschermt actief tegen malware en fishing. Zo controleert ATP automatisch alle links in e-mail en documenten met “Safe links” en kan het “CEO-fraude” detecteren.

Aanvullende diensten

Cloud Back-up

Zorgen over verloren of beschadigde bestanden zijn met een dagelijkse back-up in de cloud verleden tijd. De back-ups van TinkConnect worden beveiligd opgeslagen in een Nederlands datacenter.

Bekijk dienst

IT beveiliging

We bieden een uitgebreid pakket aan beveiligingsdiensten, van Managed Antivirus en data-encryptie tot advies over de toepassing van de privacywet. Ontdek meer over onze IT-beveiliging.

Bekijk dienst

IT beheer

IT-beheer door TinkConnect zorgt ervoor dat systemen up-to-date blijven en meegroeien met je organisatie. Daardoor heb je geen zorgen meer over de werking van het netwerk en apparatuur

Bekijk dienst

Waarom TinkConnect?

  • Al 14 jaar kantoorautomatiseerder, ontwikkelaar en beheerder van werkplekken in de cloud

  • Sinds 2010 ISO 27001 gecertificeerd, het internationale keurmerk voor digitale beveiliging

  • Expert op het gebied van informatiebeveiliging en privacy, zoals AVG/GDPR

Overeenkomsten en verschillen tussen Office 365 for Business Premium en Hosted Desktop

  • Twee manieren van werken

    TinkConnect ondersteunt twee manieren van online werken: met Office 365 en onze eigen Hosted Desktop. Beide diensten maken Office applicaties, zoals Outlook en Word, online beschikbaar en bieden dataopslag in de cloud. Er zijn echter ook grote verschillen.

     

    Mogelijkheden

    Hosted Desktop geeft toegang tot een extern bureaublad. Op deze manier worden naast de Office applicaties ook vele andere programma’s beschikbaar gemaakt. Inmiddels zijn er meer dan 200 bedrijfsapplicaties beschikbaar via Hosted Desktop. Naast het online hosten van bedrijfsapplicaties biedt Hosted Desktop een hoger beveiligingsniveau.

  • Office applicaties

    Office 365 biedt altijd toegang tot de laatste versie van applicaties, terwijl Hosted Desktop de Office 2016 applicaties biedt.

     

    Dataopslag

    Office 365 slaat data op in de cloud van Microsoft, terwijl Hosted Desktop alle data opslaat op onze eigen servers in Nederlandse datacenters.

     

    Advies

    Wil je advies over welke manier van online werken voor jullie organisatie de oplossing is? Neem gerust contact met ons op.

  • Waarom overstappen op Office 365 for Business?

    Samenwerken is met Office 365 Business Premium nog nooit zo makkelijk geweest. Office 365 is een betaalbare cloudoplossing die naast de vertrouwde Office-programma’s en bestandsbeheer, ook bovengenoemde extra’s biedt. Met name Sharepoint en Teams maken het mogelijk om samen te werken, workflows in te stellen en interne processen te optimaliseren. De specialisten van TinkConnect zorgen voor de inrichting en het beheer.

  • Advies op maat

    Contact
  • MicrosoftCreated with Sketch.
  •  

    TinkConnect is Microsoft Partner. Dat betekent dat wij als erkende reseller Office 365 beheer doen voor onze klanten en reseller zijn van overige  Microsoft-diensten en -producten.